Acai QM

SOPs im Griff, vom Entwurf bis zur Lesebestätigung.

Acai QM versioniert eure SOPs, lässt sie im 4-Augen-Prinzip freigeben und sammelt Lesebestätigungen pro Version ein. Probier es direkt aus: Du bist Autorin und Reviewer zugleich.

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SOP-0042 · Version 1

Probenannahme im Labor

Zielgruppen: Labor, Produktion

Entwurf

M. Kaya: Reiche die Version zur Prüfung ein.

Historie
  1. M. Kaya· Angelegtv1„Erstversion“

Der Ablauf

So wird aus einem Entwurf eine gültige SOP.

  1. 1

    Anlegen

    Titel, Zielgruppen, PDF oder DOCX. Die SOP bekommt ihre fortlaufende Nummer, Version 1 startet als Entwurf.

    SOP-0042

    Probenannahme im Labor

    Entwurf
    VersionStatusFreigeber
    v1Entwurf–
    probenannahme.pdfZielgruppenLaborProduktion
  2. 2

    Einreichen

    Die Autorin reicht ein. Ab jetzt ist die Version eingefroren und wartet auf jemanden mit Reviewer-Rolle.

    SOP-0042

    Probenannahme im Labor

    In Prüfung
    VersionStatusFreigeber
    v1In Prüfung–

    Wartet auf Prüfung. Im Dashboard der Reviewer unter „In Prüfung“.

  3. 3

    Ablehnen, mit Begründung

    Fehlt etwas, lehnt der Reviewer mit Pflichtkommentar ab. Die abgelehnte Datei bleibt zur Nachvollziehbarkeit erhalten.

    SOP-0042

    Probenannahme im Labor

    Abgelehnt
    VersionStatusFreigeber
    v1Abgelehnt–

    J. Berger hat abgelehnt

    „Abschnitt 4.2: Die Kühlkette bei der Annahme fehlt.“

  4. 4

    Überarbeiten

    Die Autorin legt Version 2 mit Änderungsnotiz an und reicht erneut ein. Zielgruppen und Review-Datum lassen sich dabei anpassen.

    SOP-0042

    Probenannahme im Labor

    In Prüfung
    VersionStatusFreigeber
    v2In Prüfung–
    v1Abgelehnt–

    v2 angelegt · Änderungsnotiz: „Kühlkette ergänzt“ · erneut eingereicht

  5. 5

    Freigeben im 4-Augen-Prinzip

    Freigeben darf nur ein Reviewer, der nicht Autor der Version ist. Die SOP-Admin-Rolle allein reicht nicht. Pro SOP gilt immer genau eine Version.

    SOP-0042

    Probenannahme im Labor

    Gültig
    VersionStatusFreigeber
    v2GültigJ. Berger
    v1Abgelehnt–
    MKM. KayaAutorin≠JBJ. BergerFreigeber4-Augen ✓
  6. 6

    Lesen und bestätigen

    Alle Mitglieder der Zielgruppen sehen die SOP als offen. „Gelesen und verstanden“ gilt pro Version. Die QM-Leitung sieht, wer noch fehlt.

    SOP-0042

    Probenannahme im Labor

    Gültig
    VersionStatusFreigeber
    v2GültigJ. Berger
    v1Abgelehnt–
    Lesebestätigungen v27 / 10

    Offen: T. Nguyen, L. Weber, S. Arslan

  7. 7

    Rechtzeitig reviewen

    Jede SOP trägt ihr nächstes Review-Datum. Das Dashboard zeigt, was in den nächsten 30 Tagen fällig oder schon überfällig ist, und die Verantwortlichen werden per E-Mail oder Chat erinnert.

    SOP-0042

    Probenannahme im Labor

    Gültig
    VersionStatusFreigeber
    v2GültigJ. Berger
    v1Abgelehnt–
    Nächstes Review · 26.10.2026Fällig in 12 Tagen

In 2 Minuten

Acai QM in Aktion.

Derselbe Ablauf in der echten Anwendung: Autorin, Reviewer und Mitarbeitende, jeweils mit eigenem Login.

Rollen

Jeder sieht, was er braucht. Niemand prüft sich selbst.

AU

Autorin

Legt SOPs und neue Versionen an und reicht sie ein. Sieht Ablehnungskommentare.

RE

Reviewer

Gibt frei oder lehnt mit Kommentar ab. Aber nie die eigene Version.

QM

QM-Leitung

Verwaltet Gruppen, zieht SOPs zurück, sieht Lesestatus und fällige Reviews.

MA

Mitarbeitende

Sehen nur gültige SOPs ihrer Gruppen und bestätigen das Lesen.

Und außerdem

Was den Alltag mit SOPs leichter macht.

Gruppen statt Verteiler

Labor, Produktion, QS: Mitarbeitende einmal zuordnen, SOPs gezielt zuweisen.

Vorschau im Browser

PDF und DOCX direkt ansehen und herunterladen, ohne lokale Kopien.

Suche und Filter

Nach Nummer, Titel und Status. Entwürfe sehen nur die, die sie sehen müssen.

Dashboard

Offene Lesebestätigungen, Versionen in Prüfung und fällige Reviews auf einen Blick.

Benachrichtigung für ablaufende SOPs

Steht ein Review an, erinnert Acai QM die Verantwortlichen rechtzeitig per E-Mail oder Chat.

Sauber zurückziehen

Mit Pflichtbegründung. Offene Entwürfe werden gleich mit zurückgezogen.

SSO

Rollen kommen aus eurem Identity Provider. Kein zweites Passwort.

Audit-Trail

Wer hat was wann freigegeben?

Jede Aktion schreibt ein Ereignis, in derselben Transaktion wie die Statusänderung. Ereignisse lassen sich weder ändern noch löschen. Beim nächsten Audit zeigt ihr die Historie, statt sie zusammenzusuchen.

Demo anfragen

Historie · SOP-0042

neueste oben
  1. 16.10. 08:47J. Berger · v2Freigegeben
  2. 15.10. 14:33M. Kaya · v2Eingereicht
  3. 15.10. 14:31M. Kaya · v2Angelegt
  4. 15.10. 11:04J. Berger · v1Abgelehnt
  5. 14.10. 09:20M. Kaya · v1Eingereicht
  6. 14.10. 09:12M. Kaya · v1Angelegt

Demo

Bereit für das nächste Audit?

Wir zeigen euch Acai QM in 30 Minuten: vom Upload über die Freigabe bis zur Lesebestätigung. Gern mit euren eigenen SOPs.